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看《琅琊榜》、傅园慧,学沟通之道

作者: admin

摘要: 《红楼梦》中第五回有句话说“处处留心皆学问”,在我们生活工作中也是一样,只要留心观察,就能从一些细小、平常的事情中获得知识。就拿我们平时看电视剧来说,不少人觉得是在打发时间,虚度光阴,但如果做个有心人,从电视剧中也可以学习不少沟通的知识。

       《红楼梦》中第五回有句话说“处处留心皆学问”,在我们生活工作中也是一样,只要留心观察,就能从一些细小、平常的事情中获得知识。就拿我们平时看电视剧来说,不少人觉得是在打发时间,虚度光阴,但如果做个有心人,从电视剧中也可以学习不少沟通的知识。
       先来看一个实际案例:我的朋友小A,在某公司做项目经理,有一个周末我们喝茶聊天,小A情绪低落,说最近工作不顺,并讲了发生在他身上的事儿。他负责公司内一个中型IT项目的实施,在接到任务的几个月内,从确定项目范围、制定计划到组建团队、讨论项目需求、组织召开了几十次的IT实施商评估会,尽管在项目过程中受到公司B部门的各种刁难和阻挠,项目经理小A还是尽职尽责地全力推动项目前进,组织了几十次的评估,进行了上百次的跟催,终于IT实施商进场了。但是就在IT实施商进场的第二天,在毫无征兆的情况下,公司副总裁突然在某个会议上宣布将该项目交给公司B部门的一个项目经理负责,并且还对小A贴了一些负面标签。
       小A百思不得其解,打算单独向副总裁沟通汇报工作,原计划汇报有四个目的:一是证明负面标签的不正确;二是告知副总裁B部门在项目过程中的百般阻挠;三是汇报工作贡献;四是了解副总裁从何处获悉并给小A下了这些负面结论(因为小A与副总裁的见面次数屈指可数,平时的工作几乎没有交集)。为此小A准备了一份材料,把项目阶段成果,项目过程中的重大事件写了下来,并且还附了B部门不作为且阻挠的邮件和信息截图,材料共4页,准备完材料后小A和副总裁的秘书预约了沟通汇报时间。在汇报的过程中小A像“流水账”一样把项目重大事件和成果平铺直叙地讲给了副总裁听,副总裁听着听着就没有耐心了,导致小A原定目的没有达成。
       从小A讲述的事件发生经过和汇报过程,我给他进行了初步分析:首先小A汇报的四个目的基本没有问题,但是汇报过程中的顺序主次是不对的,小A先花了好几分钟陈述项目过程中的重大事件,然后轻描淡写地说了两句B部门在阻挠项目进展,接着再汇报了半年度工作规划,整个汇报过程中没有重点,没有围绕汇报目的来讲述,虽然面面俱到了,自己的辛苦也提到了,但是没抓住要点,吸引不了领导,因此效果不佳。
       正确的做法应该采用结构化的汇报思路,先抛出事实成果“3天前IT实施商已经进场”;接下来把5个月做的工作提炼成3~4句话,里面适当包含几个量化的数据,让领导听了有新鲜感;然后用2~3句话概括B部门阻挠的事实,注意需要有客观数据,不然有告状的嫌疑;之后用2句话来总结这个项目的改善点在哪。同时整个过程中需注意管理情绪和状态,做到有理有据,充满理性和活力,精神状态饱满。
       汇报工作也是沟通的一种形式,去年大热的电视剧《琅琊榜》中有个场景可以拿来作为“汇报工作”的借鉴--莅阳长公主金殿首告。这个事情难度很大,梁帝是个生性多疑,猜忌心极重之人,决不允许其他人来挑战自己的皇权;作为首告,需要承受巨大的压力,一是让梁王认错绝非易事,二是一旦失手不仅自己没命,还要牵连满门亲眷。看看莅阳长公主是如何完成这件事的。

琅琊榜

莅阳长公主:臣妹这一拜并非只为陛下贺寿。臣妹是想借此良机,在众位亲贵大臣面前,代罪臣谢玉,供呈欺君罔上,陷害忠良的大逆之罪。(开门见山)
梁帝:你想说什么?谢玉已死,他的罪行,朕早已处置过了,也没有牵连你和孩子,你还有什么不满之处。要在朕的寿宴上闹吗?。(此时梁帝已经猜测到她要说什么,想要制止,使用威胁的口吻。)
       (这个时候,如果内心不够强大,被梁帝这番话问住的话,很可能后面想说的就没法说出来了。但莅阳长公主目标很明确,没有接梁帝的话。)
莅阳长公主:谢玉虽死,但他还有未公布于天下的大罪,此罪霍霍滔天,人神共愤,若不供于御前,只怕会遭来上天之遣。还请陛下容臣妹奏。(这两句话观点鲜明,同时也引起其他大臣的好奇和期待:到底是什么罪,要在这个时候说)
梁帝:这是什么场合,朕不要听,你下去,下去。(梁帝很生气了,拍案而起)
       (对于莅阳长公主来说,这时候最重要的是赶紧把谢玉的罪状都说出来,如果被拉下去就再也没有机会了。因此她抬起头,意志坚定,开始直接列举谢玉的五大罪状。)
莅阳长公主:十三年前,谢玉与夏江串谋,令一李姓书生,模仿赤焰军前锋大将聂锋笔迹,伪造密告信件,诬告赤焰军主帅林燮谋反,欺瞒君主,此其罪一也;为坐实诬告赤焰军内容,断绝往来信件的来源,谢玉率部伏击聂锋前锋营,令其全军覆没,并嫁祸林帅,此其罪二也;谢玉在行军途中,谎称林燮要兵发京城,骗得皇上兵符,与夏江伏兵梅岭,趁赤焰军与大渝军血战力竭之际,不宣旨,不招降,出其不意,大肆屠戮,令七万忠魂冤丧梅岭,此其罪三也。
       这三条罪状说完,梁帝已经出离愤怒了,大喊“来人,把她给朕拖下去,拖下去”。
       (短短1分钟,莅阳长公主说出的这三大罪状已经十分惊世骇俗,完全调动了在座群臣的好奇心和惊恐心,群情激愤,因此蒙挚上前进言“臣恭请陛下,听完长公主所言”,然后莅阳长公主得以将余下的两条罪状道出。)
莅阳长公主:五条大罪,桩桩件件均有谢玉亲笔供上,绝无半句虚言,还请陛下明晰冤情,顺应天理,下旨重审赤焰军一案。若得陛下恩准,臣妹纵死,也可心安瞑目了。(既说明了她所说的是客观事实,也表达了唯一目的“重审赤焰案”。)
       在我们工作中,也可以应用莅阳长公主此番陈述的技巧--调动兴趣、言简意赅、重点突出、观点鲜明。有一点不同的是,这个电视剧场景是最后把观点抛出来(如果一开始就说要重审赤焰军一案,梁帝肯定会勃然大怒,长公主就没有机会陈述谢玉罪状以引起群臣关注了,此为剧情需要),但在工作中通常建议先说出观点,清晰明了,然后再陈述论据。
       除了汇报,工作中开会也是常有的事。作为会议主持人,如何开一个高效的会议,如何不偏离主题地进行有效沟通以达成目的,这里面也涉及很多学问。我家阿姨喜欢在饭后看一会电视,我有时也跟着一起看会儿,有一段时间她正在看一部电视剧《我和她的传奇情仇》(看这名字就感觉很狗血,事实发现剧情确实也很狗血,但不管什么电视剧,从不同的视角观察,也有不同的收获)。我有天跟着看了两集,其中有一段内容是新来的警察署长履新,下了车,他先召集警察局全体员工训话。

我和她的传奇情仇
新任警察署长:诸位兄弟(拉近大家的关系),听说青岛最近不太平,还惹上了国际纠纷(说明自己做了功课,对部门现状有所了解),沈市长特意把我调来,他就说了一句话“三个月之内,把青岛变成平安的城市”(明确工作目标,有时间、有结果),诸位如果干的好,我给大家邀功嘉奖;谁要是偷懒,动自己的小心思,我也绝对会铁面无私。(表明自己的立场原则,赏罚分明)
       这段话很适合领导上任的首次会议,没有过多的废话,把该说的都说了。
       刚训完话,他就碰到一个棘手的案子,属下报告稻川社的人求见(剧情背景是剧中男主角绑架了两名日本人,日本人听说他今天履新,一方面想和他套近乎,一方面想请他这个警察署长主持公道)。对日本人而言,很不巧,这名新任警察署长是个爱国人士。看看他如何处理这个事件:
新任警察署长:去,把九龙商会的那几个人叫来。(组织相关干系人共同讨论)
       会议室里。
九龙商会会长:我代表青岛工商界,恭贺刘署长履新青岛市。(拍拍马屁)
新任警察署长:别说那没用的,今天叫大家来,不是来扯闲篇的。(看起来警察署长没有给会长面子)
稻川社:对,九龙商会绑架日侨,我们要求刘署长给我们一个解释。(发现是个好机会,赶紧说自己的诉求。)
新任警察署长:有这事吗?(不做定论,把问题抛给九龙商会。)
九龙商会:我们九龙商会从来不做违法的事情。(商会自然有做准备,一口咬定未绑架人,从道德角度摆脱罪名。)
稻川社:XXX绑架了XXX,如果不法办,那就是有意偏袒。(使用激将法)
       (双方开始打口水仗,新任警察署长一言不发,看着双方争论,打算从双方的讨论中寻找疑点和应对措施。)
稻川社:这两个人是日本贵族,如果他们的人身安全受到了威胁,我们领事馆绝不会坐视不理。(激将法没成功,转而向新任警察署长陈述利害关系,指出风险。)
新任警察署长:你有证据吗?(估计他事前了解过,日本人是没有证据的。)
       (稻川社回答不出,而九龙商会指出另一个案件有证据是稻川社所为,双方又开始打口水仗。)
稻川社:刘署长,今天找我们来,不会是兴师问罪的吧?(口水战不利,转移话题。)
新任警察署长:我今天既不兴师问罪,也不是要跟你们谈判,我要的就是你们休战。(正义凛然,我谁也不偏向,我就是公事公办。)
九龙商会:要是稻川社不到日侨区外跟我们作对,一切都好说。
新任警察署长:好,那这事就这么说定了,日侨区之内的事我管不着,我也管不了,可是出了日侨区,你们双方再继续纠缠,那我绝不姑息。(正合心意,警察署长只要地方安定,就用这个结论,立即拍板。)
稻川社:既然休战,我们的人可以放了吧。(没有占到便宜,继续话题到绑架案件。)
       (中间九龙商会把绑架案引到第三方土匪头上,而众所周知土匪是块难啃的骨头。)
稻川社:我抗议,我要求刘署长剿除匪患,救出人质。(自己理亏,只能请警察出面治理土匪。)
新任警察署长:我青岛当然要剿除匪患,不过什么时候能找到这伙土匪,那我就什么时候剿灭他们,不过那个时候,这人是活着还是死了,我可就不敢打保票了。(我们的职责我们肯定要履行,但工作范围要界定清楚。)
       期间双方又产生了一些口角,此处略。
新任警察署长:你们都听清楚了,我要的是青岛的太平,你们两方最好坐下来给我好好谈,谁再动刀动枪的,别怪我不客气。(义正言辞,重申规则和结论。)
       在我们会议沟通中,可以应用此电视场景中的技巧--保证干系人齐全、在证据不足的情况下引导当事双方陈述意见、界定工作职责范围、借用当事人的结论、树立公平公正的立场。
       前面这两个案例讲的多是沟通的目的和技巧,实际上沟通中还有一个重要的基础--真诚。如果你对自己做的事情都缺乏诚心的话,那怎么能指望别人相信你?沟通的效果,不仅取决于信息,更取决于情感。有诗云“功成理定何神速,速在推心置人腹”,只要你与人交流时能捧出一颗恳切至诚的心,怎能不动人心弦?例如在刚结束的2016里约奥运会上,“洪荒少女”傅园慧迅速走红,在微博、微信等社交软件中几乎成了“屏霸”,人称“行走的表情包”,究其原因,正是她的真性情和真诚打动了我们。

傅园慧
傅园慧:啊!(发自内心的惊呼)58秒95?!
记者:你都没想到自己……
傅园慧:啊!(又是一声发自内心的惊呼)我以为是59秒……啊!(激动,又是一声发自内心的惊呼)我有这么快?我很满意!
记者:你觉得今天这个状态有所保留吗?
傅园慧:没有保留,我已经,我已经用了洪荒之力了。
记者:我们知道这一年其实你的身体状态并不是很好,走到这一步非常难,那现在觉得恢复到以前的状态了吗?
傅园慧:我这已经是历史最好成绩了,我用了三个月去做这样一个恢复,鬼知道我经历了什么,真的太辛苦了,我有时候真的感觉我已经要死了,我当时的训练真的生不如死,但是今天的比赛,我已经心满意足啦。(大笑)
记者:是不是对明天的决赛充满希望?
傅园慧:没有,我已经很满意了。(大笑)
       以往,运动员面对记者采访,多是感恩或是自责、求原谅等话,如“无缘金牌我很遗憾,但是我会继续努力”等。而傅园慧这短短的1分多钟的采访,她发自内心的惊喜之情溢于言表,她以真诚坦率、勇于做自己的性格征服了屏幕前挑剔的观众。所以无论在生活还是工作中,如果无法掌握太多的沟通技巧,那就用你的真诚去打动你身边的人!

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